Способы сдачи бухгалтерской отчетности. |
|
Согласитесь, вести бухгалтерский учет в программе 1С-просто. Вносишь своевременно корректные данные, прослеживаешь на правильность просчитавания самой программой и все готово. А ведь недавно все было по другому: бухгалтерия считалась на счетах или ручкой на бумаге и главное было ничего не забыть! Прогресс идет вперед. Но стоит ли шагать с ним в ногу во всех вопросах? Это касается к примеру и сдачи отчетности.
Наверняка уже все знают, что на настоящий момент отчетность можно сдавать тремя способами:
1) Лично предоставлять отчетность в органы
2) Отправлять почтой
3) Отправлять в электронном виде
У каждого способа есть свои минусы и плюсы. Давайте рассмотрим эти способы от самого "традиционного" и до самого "передового".
Лично предоставлять отчетность в органы
Сдать отчетность может лично главный бухгалтер, руководитель фирмы или же ее представитель. На главного бухгалтера и директора доверенность не делается. А вот на представителей доверенность обязана быть.
Отчетность в этом случае сдается на бумажном носителе и предоставляется лично инспектору. Причем и тут некоторые органы вводят новшества.
Так в некоторых органах вы приносите отчетность в бумажном виде и оставляете у инспектора. В других предварительно вы выгружаете отчет на компьютер. Программа его проверяет и только после этого вы несете бумажный носитель к инспектору. Или вы отдаете флешку с отчетом сразу инспектору и он сам все загружает с нее. Но во всех этих случаях необходимо поставить отметку на своем бумажном экземпляре, о том что отчетность поступила на обработку.
Плюсы такой процедуры:
- Возможность внести небольшие поправки на месте. Ведь зачастую инспектор пролистывая декларации сразу видит какие-то ошибки
- Вам сразу сообщат, если ваши формы устарели или какой-то не хватает
- Ваш отчет точно не потеряется, ведь вы с уверенностью уносите свой экземпляр со штампом.
Минусы:
- Этот способ очень трудоемкий, ведь сил отчетность большая, то это все нужно распечатать, везде заверить подписями и печатями
- А главный минус состоит в том, что во время сдачи отчетности образуются "километровые очереди" которые подчас просто не возможно выстоять.
Отправлять почтой
Этот способ уже более прогрессивный и удобный нежели, чем предыдущий. Вы просто отправляете отчетность почтой РФ с описью вложения. В описи указываются документы которые лежат в конверте. На руки, как подтверждение вы получаете от почты документ в котором указанно что куда и главное когда вы отправили. И именно этот документ с датой и описью является датой подачи вами отчетности.
Плюсы:
- Если вы не успеваете и сдаете в последние минуты последнего дня. Либо если вы не хотите стоять в очереди. Либо если вам просто далеко ехать. То этот вариант вам подходит
- Платеж на отправку почты зачастую дешевле проезда до налогового органа, куда нужно сдать документы
Минусы:
- Возможны утеря письма в дороге, долгий срок доставки до места назначения, порча письма в процессе доставки
- Ошибка оператора. Не секрет, что иногда бывают случаи, что на конверте штамп с датой отправки и штамп на документе который остается у вас бывают разные.
Отправлять в электронном виде
И наконец, самый передовой способ - сдать отчетность по каналам электронной связи. Здесь вы просто формируете отчетность, подписываете электронной подписью и отправляете через соответствующие программы (например: Контур-Экстерн). Чтобы понять эту систему лучше сразу перейти к ее плюсам и минусам.
Плюсы:
- Это быстро и удобно
- Фактически срок сдачи увеличивается, ведь вы можете оправить данные и выходные и ночью
- Не нужно распечатывать отчетность
- Все формы автоматически обновляются в программе
- В программах существует проверка на правильность заполнения отчетности
- Программа позволяет получать акты сверки по расчетам, актуальную информацию и вести переписку с налоговыми органами и фондами.
Минусы:
- Это дорого
- Система еще не идеально налажена и все еще существует ряд ошибок
- Фирмы предоставляющие такие услуги обещают полную конфиденциальность данных, но на деле всегда появляются желающие взломать систему и добраться до данных фирм.
Четвертый вариант для тех кто ценит свое время и силы
Есть и еще один, последний, вариант для предпринимателей которые ценят свое время, силы и не хотят озадачиваться и выбирать среди перечисленных вариантов наиболее подходящий. Мы предлагаем вам способ, который аккумулирует в себе все преимущества и полностью исключает все недостатки. Вас не будут больше заботить очереди, устаревшие формы отчетов, нововведения фондов и инспекций, затраты на распечатывание отчетов или поиск и дорогостоящая абонентская плата "электронной отчетности", ошибки почты РФ и грустные, уставшие лица налоговых инспекторов в отчетный период... Способ этот очень прост - этими вопросами займемся мы. Передавая ведение своей бухгалтерии нашей фирме, мы гарантируем вам, правильность, точность, конфиденциальность и низкие цены. А еще мы ответим на все ваши вопросы по телефону или в офисе, предложим вам чашечку чая или кофе и снимем с вас все проблемы ведения бухгалтерского и налогового учета.
|